PRODUCTIVITE – METTRE EN PLACE DES PROCESS

 

Mes premiers articles pour améliorer étaient consacrés principalement à la motivation pour travailler mieux.

 

Mais si vous avez déjà mis en pratique ces conseils, vous pouvez franchir un autre palier en travaillant sur vos process.

 

C’est une étape essentielle pour toute entreprise. Vous ne pouvez pas perdre du temps à faire et refaire les choses, surtout quand elles impliquent plusieurs tâches à la suite, vous pouvez être sur que vous allez en oublier une, vous en rappelez ensuite et reprendre le process pour terminer.

 

Il faut agir avec méthode et je vous livre ici la mienne :

 

  • Quand vous créez votre activité ou quand vous cherchez à l’améliorer, essayez de lister toutes les tâches que vous effectuez régulièrement (cela peut-être pour la création de votre contenu de communication ou pour votre comptabilité, votre facturation, peu importe). L’idée est simplement de repérer ce qui revient régulièrement.

 

  • Décomposer ces tâches en rédigeant les étapes qu’elles impliquent sous forme de check-list (par exemple, pour ma création de contenu, je vais dans l’ordre : choisir les thèmes, fixer un calendrier de publication, rédiger le texte, choisir le visuel, publier sur IG, FB, sur mon site, enregistrer le contenu pour ma newsletter, etc..).

 

 

  • Essayer de regrouper autant que possible ces tâches par blocs pour ne pas le faire de manière dispersée. Je l’expliquais dans ma méthode de création de contenu (si vous le souhaitez, je le remets le lien pour l’obtenir).

 

  • Quand vous réalisez ces tâches, ayez toujours votre check-list sous les yeux pour ne louper aucune étape (pour cela, j’utilise Trello que je vous recommande vivement).

 

  • Qu’en pensez vous ? Avez-vous mis en place de tels process dans votre activité ?

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